昆明医科大学校长办公室关于预约使用呈贡校区会议室报告厅有关事项的通知.pdf
昆明医科大学校长办公室关于预约使用呈贡校区会议室报告厅
有关事项的通知
各部处室、学院、附属医院、中心：
为方便快捷地为全校师生员工提供会务服务，进一步提高呈贡校区校务管理中心、学术交流中心会议室和报告厅的使用效率，现将预约使用呈贡校区会议室报告厅有关事项通知如下：
1.时间：从2020年4月20日起，需要使用会议室和报告厅的部门和单位，可由经办人通过手机预约，试运行期间，也可到校长办公室登记；从5月18日起，正式手机预约，不再到校长办公室登记。
2.工作流程：微信公众号关注智慧昆医，点击微服务，选择预约会议室一栏，登录进入。登录名为工号后四位，登录密码为身份证后6位，进入会议室服务页面。点击预约会议室，进入预约申请页面，预约所需的会议室，填写会议起始与结束时间、会议名称、设备需求、联系方式，提交即可。
3.其他事项：若会议室已被其他单位预约则不能成功提交，请预约其它会议室；若临时预约，请及时联系管理员进行审核，以免影响工作。
联系人：卫德宁 联系电话：65922555 15808819771
