校长办公室（校友会秘书处挂靠）

校长办公室（校友会秘书处挂靠）工作职责
校长办公室是学校行政综合办事机构，围绕学校中心工作和重点工作，发挥参谋助手、综合协调、督办落实等作用，服务学校发展大局、服务院系部处、服务师生员工、服务校友，是学校运转过程中承上启下、沟通内外的枢纽。校长办公室下设行政科、秘书科、督办科、法制科，校友会秘书处挂靠校长办公室。
电话：0871-65922555
传真：0871-65922777
邮箱：xb@kmmu.edu.cn
地址：昆明市呈贡区雨花街道春融西路1168号昆明医科大学校务管理中心309、316、326室
行政科工作职责
一、负责学校行政事务协调服务工作，联系、安排及协调来访接待相关工作。
二、负责学校印章、钢印、合同印章、法人印章的保管使用，各部门（单位）行政印章的刻制、发放、启用及回收等工作，开具对外行政介绍信及相关证明。
三、负责校领导接待日工作，做好校领导及处级干部的外出报备报告存档工作。
四、负责学校会议室、报告厅的使用安排和日常管理工作，做好学校行政会议的会务工作。
五、负责学校工作餐券的发放、管理工作。
六、负责部门年度预算申报、固定资产购置管理、报刊征订、会议记录、档案管理、春节慰问等工作。
七、负责部门制度建设、部门人员考勤管理及绩效工资发放、内部行政事务和各项服务工作。
八、完成领导交办的其他工作。
联系电话：0871-65922555
秘书科工作职责
一、负责起草、修改学校有关行政公文，如：总结、讲话等。
二、负责学校行政发文，开展行政发文办理业务指导。
三、负责校长办公会议记录、纪要等工作。
四、关注教育、卫生健康相关领域发展动态，为学校建设发展提供资讯参考。
五、负责部门职责范围内办公系统使用业务指导、管理。
六、负责学校网页通知公告栏、学校简介内容更新、部门网页建设与维护。
七、负责学校信息公开工作。
八、负责汇编《昆明医科大学行政规章制度》《校办工作年历》等。
九、完成领导交办的其他工作。
联系电话：0871-65922899、0871-65922890
督办科工作职责
一、负责行政收文办理工作，做好行政收文办理的业务指导。
二、根据工作安排，撰写有关材料。
三、负责督办学校领导批示、重要工作部署和重大决定、决策执行及行政收文办理情况。
四、负责督办校长办公会议决定事项的落实情况。
五、围绕学校中心工作、重大活动和经常性工作，根据学校或领导的布置做好日常、专项督办工作。
六、负责学校信访、校长信箱等办理工作。
七、负责保密文件的办理工作。
八、完成领导交办的其他工作。
联系电话：0871-65922899
法制科工作职责
一、完成法律顾问各项工作，为法律顾问履行职责提供服务和便利条件，为学校各部门有关法律事务咨询提供协调，建立法律顾问工作档案，组织法律顾问工作考核。
二、负责学校事业单位法人证及组织机构代码证的年检及日常管理工作。
三、负责学校总值班的安排、协调工作。
四、负责办公用品的购置和管理工作。
五、编制《领导干部通讯录》。
六、法制科档案归档工作。
七、完成领导交办的其他工作。
联系电话：0871-65922890
校友会秘书处工作职责
一、负责学校校友工作，制定落实校友会工作规划、年度工作计划。
二、负责校友会组织建设、制度建设。
三、负责校友联络工作，组织校友活动，促进校友和学校、校友和校友之间的交流与合作。
四、整合校友资源，服务校友和学校发展。
五、负责校友工作平台建设，做好校友信息数据库的建立和维护。
六、负责校友捐赠的接收和管理工作。
七、对各学院、部门校友工作进行指导。
八、完成领导交办的其他工作。
联系电话：0871-65922966