学校行政发文流程

1.办理部门:秘书科

2.办理地点:呈贡校区校务管理中心316室、309室

3.联系电话:65922899、65922890

4.以下为行政发文流程步骤,原则上校领导签发后方可发文,如有紧急或特殊情况请及时与秘书科联系。

(1)主办单位拟稿人以个人OA账号登陆办公系统,选择“工作流程”选项,单击“新建流程”→“学校行政发文”,单击“确定”按钮,填写流程表单有关内容,具体如下:

正文:上传Word格式正文

附件:上传文件有关附件

标题:填写正文完整标题(例:昆明医科大学关于……的通知)

主办单位:通常为拟稿人所在部门

主送:文件需要印发的单位

抄送:文件抄送单位

紧急程度:按实际需求填写

纸质份数:按实际需求填写

文号:请填写机构代字号(如:昆医大、昆医大函等),序号不填

(2)部门负责人核稿。

(3)相关部门会签(非必须步骤)。

(4)发文秘书排版登记、编文号。

(5)校办负责人审阅。

(6)分管领导审批文件并签署意见。

(7)校长签发文件。

(8)部门校稿:主办单位拟稿人校对文件。

(9)用印分发。如需纸质文件,请到线下办理。

(10)流程归档:主办单位兼职档案管理员归档。

 

附件:公文格式模板


联系方式

  • 联系地址:昆明市呈贡区雨花街道春融西路1168号
  • 联系邮编:650500
关注微信公众号
关注新浪微博
Copyright (c) 2007-2025  昆明医科大学  滇ICP备05001248号-2
滇公网安备 53011402000299号