学校行政发文流程

1.办理部门:秘书科

2.办理地点:呈贡校区校务管理中心316室、309

3.联系电话:6592289965922890

4.以下为行政发文流程步骤,原则上校领导签发后方可发文,如有紧急或特殊情况请及时与秘书科联系

1主办单位拟稿人以个人OA账号登陆办公系统,选择工作流程选项,单击新建流程学校行政发文,单击确定按钮,填写流程表单有关内容,具体如下:

正文:上传Word格式正文

附件:上传文件有关附件

标题:填写正文完整标题(例:昆明医科大学关于……的通知)

主办单位:通常为拟稿人所在部门

主送:文件需要印发的单位

抄送:文件抄送单位

紧急程度:按实际需求填写

纸质份数:按实际需求填写

文号:请填写机构代字号(如:昆医大、昆医大函等),序号不填

2部门负责人核稿。

3)相关部门会签(非必须步骤)。

4)发文秘书排版登记、编文号。

5校办负责人审阅。

6分管领导审批文件并签署意见。

7校长签发文件

8部门校稿:主办单位拟稿人校对文件

9)用印分发。如需纸质文件,请到线下办理。

10流程归档:主办单位兼职档案管理员归档。

 

附件:公文格式模板


联系方式

  • 联系地址:昆明市呈贡区雨花街道春融西路1168号
  • 联系电话:0871-65922555  联系邮编:650500
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