1.办理部门:秘书科
2.办理地点:呈贡校区校务管理中心316室、309室
3.联系电话:65922899、65922890
4.以下为行政发文流程步骤,原则上校领导签发后方可发文,如有紧急或特殊情况请及时与秘书科联系。
(1)主办单位拟稿人以个人OA账号登陆办公系统,选择“工作流程”选项,单击“新建流程”→“学校行政发文”,单击“确定”按钮,填写流程表单有关内容,具体如下:
正文:上传Word格式正文
附件:上传文件有关附件
标题:填写正文完整标题(例:昆明医科大学关于……的通知)
主办单位:通常为拟稿人所在部门
主送:文件需要印发的单位
抄送:文件抄送单位
紧急程度:按实际需求填写
纸质份数:按实际需求填写
文号:请填写机构代字号(如:昆医大、昆医大函等),序号不填
(2)部门负责人核稿。
(3)相关部门会签(非必须步骤)。
(4)发文秘书排版登记、编文号。
(5)校办负责人审阅。
(6)分管领导审批文件并签署意见。
(7)校长签发文件。
(8)部门校稿:主办单位拟稿人校对文件。
(9)用印分发。如需纸质文件,请到线下办理。
(10)流程归档:主办单位兼职档案管理员归档。
附件:公文格式模板