各学院（部）党委：
为了加强校友会工作制度建设，推进校友联络事务的经常化、制度化，经学校党委同意和校友会常务理事会研究，决定建立学院（部）校友信息库，现将有关事项通知如下。
一、各学院（部）要高度重视校友信息库建立和录入工作，明确一名领导具体分管此项工作。每年要指定一名具体负责学生管理的老师做好校友信息录入工作。
二、信息库录入的主要为2013年开始的毕业生，以届为单位整体录入。同时根据毕业生工作动态，及时修改完善相关信息。对2013年以前的毕业生，各单位要积极联络，丰富信息库校友信息。
三、校友信息库统一模式（见附件），统一用Excel录入汇总。各学院（部）的信息库作为学校校友信息库的分库，信息共享。
校友会秘书处联系人：达彦生 联系电话：65922966
