为全面展现昆明医科大学办学历程，传承弘扬“崇德博学 济世笃行”的校训精神，充分发挥档案“存史资政育人”作用，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，学校档案馆现面向全校师生员工、海内外校友、离退休教职工及社会各界人士，长期公开征集昆明医科大学各历史时期（含原省立东陆大学医学专修科、原云南大学医学院、原昆明医学院等）及2010年并入的云南医学高等专科学校（原云南省卫生学校及其前身学校等）的档案资料。具体事项公告如下：
一、征集范围及内容
（一）文献资料类
主要包括但不限于：反映学校各历史时期的文件、信函、手稿、笔记、报刊、著作、日记等文字材料；学校早期编印的教材、教案、试卷、学生作业等教学档案；学校重要活动、会议、重大事件的记录、报道、宣传册等。
（二）影像资料类
主要包括但不限于：记录学校建筑风貌、校园生活、教学科研、文体活动、社会服务、医疗服务、毕业照、师生合影的珍贵照片、音频、视频等；各级领导视察学校、海内外知名学者、校友的影像资料等；主办、承办或参加国内外重要学术交流、研讨活动和重要赛事及个人事迹的影像资料等。
（三）实物资料类
主要包括但不限于：学校不同时期的牌匾、校徽、印章、袖标、纪念章、票证（如饭票、图书证等）、录取通知书、纪念册等；各个时期师生证件，包括毕业证、学位证、学生证、工作证等；具有时代特色的教学仪器、实验设备、教具、文具、生活用品等；师生校友在校期间获得的省级及以上奖励证书、奖章、奖杯、奖牌等。
（四）校友风采类
主要包括但不限于：校友的学术成就、社会贡献、创新创业成果等相关资料（如著作、专利、荣誉证书、媒体报道等）；校友回忆母校的文章、书画作品、手工艺品等。
（五）口述历史类
主要包括但不限于：亲历学校重大事件或重要办学节点的口述回忆、访谈记录等；反映学校传统文化精神的轶事、故事等。
二、征集方式
（一）无偿捐赠。所有权人自愿无偿捐赠，对符合征集范围且经鉴定后具有保存价值的档案资料，捐赠后归学校永久所有，档案馆负责进行专业整理、归档保存并利用。档案馆向捐赠者颁发捐赠证书，并标注捐赠者信息。
（二）原件复制。对确有收藏利用价值而所有权人不愿意捐赠原件的，经双方协商同意，档案资料所有权人授权档案馆对档案资料原件进行复制（如扫描、翻拍、拷贝、印刷、仿真、拓印、数字化等）。复制件归学校永久所有，由档案馆进行专业整理、归档保存并利用。
（三）口述记录。由档案馆提供录音、录像设备及场地，负责对采访对象（包括在校师生员工、校友及各界相关人士）开展口述史料的录音、录像等记录工作。所有采访形成的内容材料归学校永久所有，由档案馆进行专业整理、归档保存并利用。
对经鉴定符合学校征集需求和标准的特殊档案资料，经与捐赠人沟通，也可依照相关规定灵活选用其他合法合规方式征集。
三、征集时间
自征集公告发布之日起长期有效。
四、征集要求及说明
（一）捐赠的档案资料原则上以原件为主，来源合法、内容真实，无知识产权纠纷，无法律权属争议。
（二）捐赠的照片、音频、视频等材料，应附简要文字说明，注明拍摄者、拍摄时间、地点、内容（包括记载的事件、人物姓名、照片背景等），同时说明照片是否为原件、翻拍件或扫描件等相关信息；音频、视频材料应播放流畅、画质清晰、主题明确、内容完整。
（三）实物类档案应附简要的文字说明。
五、权益保障
（一）利用优先权：捐赠者可优先查阅、复制本人捐赠的档案资料。
（二）署名权：学校在公开展览、出版、宣传等工作中利用征集档案时，将注明捐赠人、采访对象等相关人员信息；若相关人员要求不公开署名，档案馆须尊重其意愿，在利用时隐去署名信息。
六、联系方式
联系地址：云南省昆明市呈贡区雨花街道春融西路1168号昆明医科大学东苑档案馆
联系电话：0871-65922889
联系人：赵老师、张老师
电子邮箱：kmu_ad@163.com
热切期盼全校师生员工、海内外校友、离退休教职工及社会各界人士积极捐赠相关档案资料或提供征集线索，共同守护昆明医科大学校史记忆，助力学校历史文脉永续传承！
