金秋九月,清风徐徐,又是一年迎新时。9月21日、22日上午,学生公寓管理部全体员工翘首以盼,迎来了3248名2020级本科新生。为确保迎新工作高效有序地进行,真正做到让学生满意,家长放心,学生公寓管理部早计划、早筹备、早安排,采取了一系列高效温馨的迎新措施,确保迎新工作安全有序开展。
暑假期间,学生公寓管理部就对新生住宿房源进行信息核对、宿舍清扫消毒、维修等,确保每一间新生宿舍设施设备完好、室内卫生干净整洁。并在发放录取通知书时,认真制作新生住宿须知,告知每位同学与住宿相关的事宜,同时,制定了迎新应急方案,确保迎新工作顺利进行。
为保证新生入住学生宿舍时能够方便快捷的办理入住手续,今年学生公寓管理部延续了新生网上选房并缴费的方式,选房成功的学生到校后凭“返校通行证”即可快速入住,最快只需15秒即可完成入住手续办理,最慢亦不超过2分钟,高效快捷的方式让新生和家长赞不绝口,大大减少了拥堵和排队的情况。
在新生入学时,学生公寓管理部结合医科大学特点做好迎新氛围营造,在各栋大厅LED屏滚动播放迎新欢迎词;在新生住宿办理点,工作人员加班加点为助学贷款和选房未成功的新生现场办理住宿手续;在学生公寓大厅住宿服务接待咨询点,宿管员热情耐心为新生解答有关问题;在东、西校区学生公寓,随处可见身穿统一制服、佩戴工作牌的宿管老师穿梭在学生公寓为学生提供细致、周到的服务。同时,学生公寓管理部严格执行疫情期间相关规定,对新生测量体温、严格登记、发放防疫物资等,一丝不苟地做好疫情防控工作。
迎新期间,学生公寓管理部全体员工坚守在各自的岗位上,以自己的实际行动为新生提供细致周到的服务,以优质高效的服务展示着后勤人良好的精神风貌和工作状态,赢得了新生们的一致好评!