我校首个国家档案局科技项目 “公务即时信息单套制归档制度与方法研究” 通过结题验收

6月21日上午,国家档案局技术部率福建省档案局副局长黄建峰等档案专家一行6人组成的专家组,对我校与云南省档案局共同承担的项目“公务即时信息单套制归档制度与方法研究”进行了验收。

验收会议上,项目负责人王媛代表团队汇报了项目完成情况和研究成果,并接受了专家组的质询并答疑。经过讨论,验收专家组认为:其一,项目以昆明医科大学官方网站上的44个部门主页和6个官方微信公众平台发布的电子信息为对象,研究明确了公务即时信息的概念、内涵和特点,研发了公务即时信息归档软件并投入使用,规范了公务即时信息的分类、获取、鉴定、编号、存储、统计、保管和利用并制定相应的规章制度和管理办法,为公务即时信息的归档、管理和利用提供了有效的保障;其二,项目组通过对网络新媒体信息的归档、管理、利用提出的解决方案和措施,创新性地为网络新媒体信息的管理提供了解决路径和方法,具有较强的实用性、前瞻性和推广性。验收专家组一致同意项目通过验收,同时建议进一步深化细化项目研究,加快推广应用。

“公务即时信息单套制归档制度与方法研究”是我校承担的首个国家级档案科研项目。目前,学校依托项目设计的“公务即时信息归档管理系统”已投入使用,已归档公务即时信息档案7000余件。




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