为进一步规范研究生学科、学位及教育教学档案管理,9 月28日上午校办副主任周铨带领档案科王媛、吴娜、张晓娴等一行四人到研究生部进行档案工作调研。研究生部何永文主任,吴锡南副主任及各相关部门负责人参加了会议。
会上,双方就博士、硕士和同等学历等学位档案归档目录逐条进行了研究修改,对不具备档案保存价值的条目进行了精简合并,对研究生进修班学籍档案资料归档范围和年限进行了界定,还对《昆明医科大学教学部门档案管理指导目录》(征求意见稿)研究生部的内容,包括归档范围、保管时间、地点和权限进行了讨论和定稿。
此次调研交流成效显著,不仅对多年来一直有争议的研究生学位档案归档目录进行了修订和完善,还增进了部门之间的沟通和了解,为今后研究生档案工作进一步科学化、规范化管理打下了坚实的基础。