昆明医科大学继续教育学院教学点招生、学籍管理办法
昆明医科大学继续教育学院从我省医疗卫生实际出发，为解决在职医疗卫生技术人员的实际问题，应广大基层医疗卫生人员的要求，在我省多个地州开设了教学点。由于对教学点开班人数的要求，同时考虑到教学点授课方式及时间与校内相比存在较大差异，为规范管理，根据省教育厅及昆明医科大学继续教育学院有关规定，特制定教学点招生、学籍管理办法如下：
一、招生宣传及生源组织
生源是继续教育学院进行学历教育的基础，所有学历教育工作的开展，必须具有一定的生源数量。应多渠道、多形式，积极做好招生宣传及生源组织工作。
我院会及时通过学院网站、QQ群、微信公众号及继续教育工作会等各种途径公布当年招生简章。各教学点应根据我院《招生简章》内容，充分深入各医疗机构，或利用各卫生局的行政影响力，积极宣传我院招生政策，有效组织好生源。按学院规定，考虑到办学成本，每个层次须60人左右方可开班。
二、学籍管理
（一）学籍数据准确的意义
1.学籍数据的及时、准确上报，以便于学籍数据入库，这是学院掌握学生人数，正确统计在校生规模的基础，也是实施教学的基础（包括教学成本核算、成绩管理等）。
2.学籍数据的准确，涉及到学生学费的收缴，学费管理是学校经费管理中的重要内容，与学校的发展密切相关。2013年起学生缴费方式主要通过网络进行，且学生学费上缴与否与其成绩和毕业证书相关联。
3.学籍数据的准确（包括学籍变动及时上报），可以极大地减轻学籍管理部门的工作压力，也可按时进行学生学籍、学历注册，且不出差错。
4.学籍数据的准确，关系到次年省教育厅对我院招生计划的下达（省教育厅是根据当年我院在校生规模及新生报到率为依据下达次年招生计划）。
（二）具体管理办法
学籍管理是教学管理各个环节中的重要环节，它起到承前（招生后新生入学编班、编学号）启后（学费收缴、教学实施、成绩登录、毕业生资格核定）的作用。
1.教学点工作职责
（1）各教学点必须有专门人员负责进行学籍管理。
（2）各教学点学籍管理按我院规定进行。
（3）各教学点招收主干课程培训班学员须报经我院批准。
2.教学点学籍管理人员（班主任）工作职责
（1）每年1月新生录取结束后与招生学籍办公室公室联系领取新生录取名单。学生报到注册及缴费后，学院给予注册学籍。无论是否开班，均应在3月31日前完成新生报到注册工作，并登录学院管理系统核查学生学籍，上报学籍异动情况及主干课程进修班学员名单（需签订昆明医科大学继续教育学院主干课程进修学习协议书）。以实名方式加入我院QQ群37570361，以方便联系。
（2）告知学生登录教育部“学信网”及我院管理系统中查询其学籍、学历（包括学历图片）的方法（见“学生学籍、图像校对、学历查询方法及要求”）。
（3）学生学号由招生学籍办公室公室提供，如遇问题请及时与招生学籍办公室联系。
（4）老生学籍特殊情况：主干课程进修班学员录取情况应于录取当年4月登录我院网站进行查询，同时请学生登录教育部“学信网”查询，具体查询方法及要求请参见“学籍查询方法及要求”。
（5）学籍核查时间为每年3月1日-31日、8月25日-9月19日（9月20日-30日为我院填写高基报表时间）、10月8日-11月15日（11月16日-12月16日为处理学籍异动及毕业生信息核对时间）。如有异动，请按规定上报《昆明医科大学继续教育学院学生学籍异动申请表》或《学生错误信息更正表》一份（另复印一份）并签名（注明日期），交招生学籍办公室经办人员签字后自留一份复印件。
（6）按照《昆明医科大学继续教育学院毕业生图像信息采集管理规定》组织学生进行毕业生图像信息采集。每年1月开始，6月30日前结束，用于毕业证书制作和学历注册，同时将当年毕业学生的图片送招生学籍办公室公室。通知学生自行在“昆明医科大学继续教育学院教学信息管理系统”中，再次核对学籍信息，同时在“学信网”核对学籍信息和图片（见“学生学籍、图像校对、学历查询方法及要求”）。
未进行图片采集者，毕业生信息将不能在教育部的“学信网”注册。没有统一参加图片采集的学生，须自行与图片采集单位联系。联系方式：①新华通讯社云南分社，联系电话：0871-64094592、64094593；②云南省现代远程教育社会服务体系数字化连锁中心，联系电话：17787118895。
（7）学籍处理
1）学生学籍异动处理：转学（转出学校同意后，提交纸质转学材料，经转入学校批准后，取得相应学籍）、休学、复学、留级、退学、更名等，需由学生提交书面申请，由教学点签署意见，报我院招生学籍办公室公室批复后执行。由于考生在参加成人高考报名时，已由当地卫生主管部门进行过资格审查，录取后原则上不允许转专业。确需转专业的学生，须由本人提交书面申请，同时交验相应的执业资格证书（无资格证书者交验毕业证书）并附复印件。姓名或身份证号发生变更者，须提交书面申请，并将身份证正反面扫描至一张图片上（JPG格式）交至招生学籍办公室公室。以上所有学籍异动项目均需我院在教育部学生信息网上提交申请，得到批准后才能完成学籍异动处理。
学生发生学籍异动时，须填写纸质版《昆明医科大学继续教育学院学生学籍异动申请表》或《学生错误信息更正表》一式二份，教学点签名后再交相应教学点管理员签字，由教学点管理员交招生学籍办公室进行处理，教学点管理员和招生学籍办公室经办公室各留一份。
2）其他：应经常维护学生学籍表中的信息，除学籍异动外，应对学生人数变化（增、减）、联系电话、工作单位等信息变更及时上报。
3）我院学生毕业时间按教育厅目前规定为每年1月15日（今后如有变化，以具体通知为准），各教学点必须在每年10月30日前上报经核实、并有学生本人签字的次年毕业生准确数据（含姓名、性别、身份证号、专业、学习形式、培养层次、民族、政治面貌、学制、入学时间），同时上传该电子版数据至相应教学点管理员和招生学籍办公室公室，必要时按学院通知的时间，到我院再次核对毕业生数据及照片。
4）学籍档案管理
与学籍管理有关的材料，如学籍基本情况、各种批复、通知等，应妥善保管。
5）学籍管理如遇教育部、省教育厅的政策变化，以招生学籍办公室通知为准。
3.教学点管理员职责
我院为与教学点联系的畅通及管理的规范，对每个教学点均安排1名我院或外聘人员作为管理员，该管理员职责如下：
（1）学籍管理
1）告知所管理教学点我院网址和进入“昆明医科大学继续教育学院教学信息管理系统”（以下简称数据库）的方法，并在该系统中进行学籍核查，以及招生学籍办公室联系方式，并指导其以实名加入我院QQ群，以方便联系。
2）督促所管理教学点班主任（或负责人）认真履行职责，并经常性落实其履职情况，落实情况以书面记录或网页截图记录、邮箱记录等为准。
3）熟练掌握数据库中，有关学籍管理模块所授权限范围的使用方法，并能依靠该系统提供所管理教学点的学生（含学籍和成绩）名单。
4）掌握所管理教学点学生学籍情况（年级、人数、层次、专业）。
5）遇招生学籍办公室与教学点的联系不畅时，及时进行有关事宜的处理。
6）每年3月1日-31日、8月25日-9月19日（9月20日-30日为我院填写高基报表时间）、10月8日-11月15日（11月16日-12月16日为处理学籍异动及毕业生信息核对时间），督促所管理之教学点按规定上报《昆明医科大学继续教育学院学生学籍异动申请表》或《学生错误信息更正表》一份（另复印一份）并签名（注明日期），交招生学籍办公室经办人员签字后自留一份复印件。如无变化以书面形式报招生学籍办公室“无学生学籍异动申请、无学生人数无变化、无学生错误信息”一份（另复印一份）并签名（注明日期），交招生学籍办公室，待招生学籍办公室核对后由经办人给出书面意见并签名（注明日期）后，返给教学点管理员一份（或复印件），教学点管理员应及时将意见通知相应教学点进行处理，并在10个工作日内将处理结果以书面方式一份（另复印一份）签名并注明日期后，交招生学籍办公室经办人签名（注明日期）后自留一份复印件。
7）除6条所述日期外，告知教学点班主任学生学籍一旦发生变化，应及时上报，具体要求按6条执行。
8）妥善保管经招生学籍办公室经办人签名后的资料。
9）通知所管理教学点告知学生登录我院网站的数据库和“学信网”核查学籍和图片信息。
10）每年12月告知所管理的教学点，按新华社云南分社通知，或教学点自行与之联系（联系人：关老师，联系电话0871-64094592、64094593），组织学生进行图片采集。图片采集于每年6月30日前完成。告知未能在统一时间进行采集的学生，每周五上午8-11时自行到海埂红塔西路7号新华社云南分社进行拍摄，照片由教学点班主任收取核对后交教学点管理员，由后者交招生学籍办公室。
11）指导或联系招生学籍办公室指导教学点班主任掌握学籍核查的方法。
12）学籍管理如遇教育部、省教育厅的政策变化，以招生学籍办公室通知为准。
（2）学生学费管理
1）通知所管理的教学点，按学院规定实行学生学费网上缴纳方式进行。具体缴费方法详见《学生缴费流程》和《教学点代理学生缴费流程》。
2）每年学费上缴截止日期为3月31日，学费上缴率须达100%。
3）指导或联系招生学籍办公室指导教学点班主任掌握网上代缴费的方法。
4）必要时由教学点管理员从网上代缴学生学费。
5）学生学费上缴后，由招生学籍办公室周老师联系各教学点管理员领取发票。
6）如有新规按新规执行。
三、我院招生学籍办公室联系方式
（一）通信地址：昆明市平政街39号昆明医科大学平政校区知行楼701，邮编：650031
（二）联系电话：0871-65354246；传真：0871-65379083
